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Provincia di Agrigento
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Ufficio 1 Gare

Funzionario Responsabile: Sig.Spallitta Giovanni email g.spallitta@provincia.agrigento.it Tel 0922-593712

Programma Alice Gare                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
Predisposizione della modulistica e degli schemi da inserire nel programma Alice Gare, ai fini dell'espletamento della gara e degli adempimenti vari del Gruppo; 
Gestione del programma "Alice Gare" 
Cura i rapporti con il fornitore del programma "Alice Gare" adeguandolo alle nuove normative 
 
Responsabile delle sottoelencate unità assegnate per le suddette attività:
 Sicorello Vincenzo e mail v.sicorello@provincia.agrigento.it Tel 0922 -593712 

Ricezione plichi e attività preparatorie
Smistamento e controllo dei plichi pervenuti, loro caricamento sul programma Alice Gare, loro conservazione negli appositi armadi blindati e semiblindati
della sala gare; 
Verifica dell'esistenza di eventuali annotazioni sul sito dell'Autorità  di Vigilanza dei concorrenti alle gare;
 Conservazione e custodia dei plichi e della documentazione di gara e offerte negli appositi armadi  blindati e semiblindati della sala gare fino all'aggiudicazione; 
 Preparazione della sala gare per l'espletamento delle gare; 
 Fornire chiarimenti alle Imprese sia sulla partecipazione alle gare che sui bandi; 
 Richieste all'UREGA dei sorteggi per l'individuazione degli esperti nelle commissioni con OEV 
 Redazione delle proposte di nomina delle Commissioni di Gara 
 Redazione eventuali provvedimenti di sostituzione dei Presidenti di Gara; 
 
SUBPROCEDIMENTO: Gara 
 Assistenza alle commissioni di gara ed al gruppo di lavoro gare in tutti gli aspetti organizzativi e logistici 
 Caricamento dati durante l'espletamento della gara sul programma Alice Gare 
 Caricamento e verifica dati relativi ai controlli fra imprese concorrenti 
 Verbalizzazione 
 Comunicazioni immediate agli esclusi 
 Richieste soccorso istruttorio 
 Richieste documentazione per verifica requisiti 
 Controllo e smistamento documentazione richiesta ai concorrenti 
 Comunicazioni varie e convocazioni de i concorrenti 
 Assistenza al RUP per il caricamento dati sul sistema a AVCPASS 

Attività post gara 
 Comunicazioni ai concorrenti post gara  
 Pubblicazione verbali di gara 
 Restituzione, ove richiesto, delle polizze fidejussorie provvisorie ai partecipanti; 
 Accesso agli atti mediante visione delle imprese partecipanti e rilascio di eventuali fotocopie; 
 Regolarizzazione fiscale dei documenti di gara mediante invio agli Uffici delle Entrate delle offerte non regolarizzate nel bollo 
 
Adempimenti connessi 
 Completamento fascicolo, cartaceo e digitale,relativo ad ogni procedimento contrattuale con carpetta "Gara" contenente gli atti predisposti, adottati e acquisiti dall'ufficio 
 L'ufficio, dopo aver provveduto agli adempimenti di competenza, dovrà consegnare la pratica, completa all'Ufficio Verifica Requisiti. 
 
Responsabile delle sottoelencate unità assegnate per le suddette attività:

 Genuardi Giuseppe email  g.genuardi@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593706
 Ferula Salvatore e mail s.ferula@provincia.agrigento.it Tel 0922-593706
 Scimè Angelo e mail a.scime@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593706
 Sicorello Vincenzo e mail v.sicorello@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593712
 Gaglio  Maria Concetta  e mail  m.gaglio@provincia.agrigento.it 

GRUPPO DI LAVORO DESTINATO A COLLABORARE ALL'ESPLETAMENTO DELLE GARE 
Fanno parte del gruppo o dei gruppi (secondo le necessità) di lavoro, destinati a collaborare con i Presidenti e le Commissioni di gara per l'espletamento delle stesse, con le funzioni di verbalizzante, esaminatore, testimone, i seguenti dipendenti: 

Concilio Mario 
Martines Eduardo 
Spallitta Giovanni 
Milioto Carmelo 
Genuardi Giuseppe 
Ferrara Patrizia 
Ferula Salvatore 
Taibi Maria Grazia
Vullo Giuseppina 
Gaglio Maria Concetta 
Lumia Giuseppina 
Rametta Daniela 
Scimè Angelo 
Sicorello Vincenzo