Responsabile: Dott. Gazzitano Salvatore  Tel 0922-593712 email s.gazzitano@provincia.agrigento.it 


Compiti dell' ufficio

Programma Alice Gare e Piattaforma Maggioli

Predisposizione della modulistica e degli schemi da inserire nel programma Alice Gare, ai fini dell'espletamento della gara e degli adempimenti vari del Gruppo; 
Gestione del programma "Alice Gare" sulla Piattaforma  Maggioli
Cura i rapporti con il fornitore del programma "Alice Gare" e Piattaforma Maggioli" adeguandoli alle nuove normative 

Unità assegnate

Sig. Sicorello Vincenzo 0922-593712 email v.sicorello@provincia.agrigento.it 

Ricezione plichi e attività preparatorie

Verifica e controllo dei plichi digitali pervenuti sulla Piattaforma Telematica.
Verifica dell'esistenza di eventuali annotazioni sul sito dell'Autorità di Vigilanza dei concorrenti alle gare.
Archiviazione e custodia dei plichi digitali relativi alla documentazione di gara.
Preparazione della sala gare per l'espletamento delle gare.
Fornire chiarimenti alle Imprese sia sulla partecipazione alle gare che sui bandi.
Richieste all'UREGA dei sorteggi per l'individuazione degli esperti nelle commissioni con OE+V.
Redazione delle proposte di nomina delle Commissioni di Gara.
Redazione eventuali provvedimenti di sostituzione dei Presidenti di Gara.


SUBPROCEDIMENTO:Gara

Assistenza alle commissioni di gara ed al gruppo di lavoro gare in tutti gli aspetti organizzativi e Logistici.
Caricamento dati durante l'espletamento della gara sulla Piattaforma Telematica Maggioli.
Caricamento e verifica dati relativi ai controlli fraimprese concorrenti.
Verbalizzazione.
Comunicazioni immediate agli esclusi.
Richieste soccorso istruttorio.
Richieste documentazione per verifica requisiti.
Controllo e smistamento documentazione richiesta ai concorrenti.
Comunicazioni varie e convocazioni dei concorrenti.
Assistenza al RUP per il caricamento dati sul sistema a AVCPASS.

Attività post gara

Comunicazioni ai concorrenti post gara.
Pubblicazione verbali di gara.
Accesso agli atti mediante visione delle imprese partecipanti e rilascio di eventuali fotocopie o file.
Regolarizzazione fiscale dei documenti di gara mediante invio agli Uffici delle Entrate delle offerte non regolarizzate nel bollo.


Adempimenti connessi
Completamento fascicolo, cartaceo e digitale, relativo ad ogni procedimento contrattuale con carpetta "Gara" contenente gli atti predisposti, adottati e acquisiti dall'ufficio.
L'ufficio, dopo aver provveduto agli adempimenti di competenza, dovrà consegnare la pratica, completa all'Ufficio Verifica Requisiti.

Unità assegnate
Genuardi Giuseppe
Sicorello Vincenzo

GRUPPO DI LAVORO DESTINATO A COLLABORARE ALL'ESPLETAMENTO DELLE GARE

Fanno parte del gruppo o dei gruppi (secondo le necessità) di lavoro, destinati a collaborare con i Presidenti e le Commissioni di gara per l'espletamento delle stesse, con le funzioni di verbalizzante, esaminatore, testimone, i seguenti dipendenti:

Martines Eduardo
Gazzitano Salvatore
Milioto Carmelo
Genuardi Giuseppe
Ferrara Patrizia
Bella Simonetta
Rametta Daniele
Sicorello Vincenzo