1. Contenuto della pagina
  2. Menu principale di navigazione
  3. Menu di sezione
Provincia di Agrigento
Sei in: Home » Ufficio 1 Stipulazione Contratti - Archivio - Copia- Attività di supporto

Contenuto della pagina

Ufficio 1 Stipulazione Contratti - Archivio - Copia- Attività di supporto

Funzionario Responsabile:  Sig. Milioto Carmelo email ca.milioto@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593704

Stipulazione dei contratti
·
· Calcolo delle spese contrattuali (Diritti di Rogito e Spese di Registrazione e di bollo)
· Convocazione dei contraenti e comunicazione delle spese contrattuali
· Riscossione delle spese contrattuali
· Trasmissione dei documenti relativi al versamento delle spese al Settore finanziario
· Apposizione dei bolli
· Sottoscrizione del contratto e Rogito del Segretario Generale
· Perfezionamento degli atti e Registrazione del Contratto (Elettronico o cartaceo)
· Redazione delle distinte delle spese e loro trasmissione alle imprese contraenti
 Regolarizzazione fiscale e registrazione di tutti i contratti stipulati dall'Amministrazione (anche nella forma di scrittura privata)
 L'ufficio, dopo aver provveduto agli adempimenti di competenza, dovrà trasmette i contratti ai Settori competenti e consegnare il contratto, gli allegati originali e la registrazione, all'Ufficio "Copia - Archivio".
Tenuta del Repertorio·
 Repertoriazione dei contratti rogati dal Segretario Generale
 Vidimazione quadrimestrale del Repertorio
Tenuta del registro delle Scritture Private·
· Registrazione di tutti i contratti stipulati per scrittura privata dai Settori dell'Ente 
- Tenuta Archivio informatico contratti elettronici;
Procedimento relativo ai diritti di rogito·
- Calcolo e riscossione
- Eventuali proposta di Determinazione Dirigenziale  relative ai Diritti di Rogito    

Responsabile delle sottoelencate unità assegnate per le suddette attività:


Sig.ra Ferrara Patrizia email p.ferrara@provincia.agrigento.it    tel 0922-593707

Diritto di accesso·
- Riceve le richieste di accesso agli atti e, dopo l'autorizzazione del responsabile, cura i rapporti con i richiedenti, provvedendo ad assicurare sia la visione degli atti sia il rilascio di copie.
- Conserva le richieste di accesso in fascicoli nemerati in ordine cronologico.
Copia
·
- Cura, rilegatura e tenuta dei contratti originali e allegati.
·Predisposizione, rilegatura e autenticazione delle copie dei contratti.
· Trasmissione delle copie dei contratti e delle scritture private ai Settori.
· Scannerizzazione atti .
- Fotocopie e rilascio di copie di atti e contratti, richieste dagli utenti o dagli altri Settori
Archivio· 
·Tenuta dell'archivio dei Gruppi Contratti e Gare in sezioni specifiche per ciascun tipo di atti.
·Tenuta dell'archivio della Centrale di Committenza in sezioni specifiche per ciascun tipo di atti
 Ricevimento dei fascicoli, intestazione delle carpette e loro collocazione in ordine nelle sezioni dell'archivio ad esse destinate
Attività di supporto al Settore
· Acquisti relativi alle necessità degli uffici, materiali, cancelleria, arredi, supporti informatici, manutenzioni e interventi necessari al funzionamento del Settore
· Gestione dei servizi di supporto e precisamente: rapporti con il provveditorato, economato, ufficio manutenzioni ecc., funzionamento delle attrezzature in dotazione e sostituzione toner, gestione della cancelleria, stampati e varie
- Responsabilità delle apparecchiature in dotazione al Gruppo e loro manutenzione

Responsabile delle sottoelencate unità assegnate per le suddette attività


 Rametta Daniele  email d.rametta@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593704