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/ Gruppo 17 Stipulazione Contratti -Copia - Archivio - Attività di Supporto » Ufficio 1 Stipulazione Contratti - Archivio - Copia- Attività di supporto

Ufficio 1 Stipulazione Contratti - Archivio - Copia- Attività di supporto

Funzionario Responsabile: Sig. Milioto Carmelo Tel 0922-593704 email ca.milioto@provincia.agrigento.it  


Stipulazionedei contratti
·
· Calcolo delle spese contrattuali (Diritti di Rogito e Spese di Registrazione e di bollo)
· Convocazionedei contraenti e comunicazione delle spese contrattuali
· Riscossione delle spese contrattuali
· Trasmissionedei documenti relativi al versamento delle spese al Settore finanziario
· Apposizione dei bolli
· Sottoscrizione del contratto e Rogito del Segretario Generale
· Perfezionamento degli atti e Registrazione del Contratto (Elettronico o cartaceo)
· Redazione delle distinte delle spese e loro trasmissione alle imprese contraenti
- Regolarizzazione fiscale e registrazione di tutti i contratti stipulati dall'Amministrazione (anche nella forma di scrittura privata)
- L'ufficio, dopo aver provveduto agli adempimenti di competenza, dovrà trasmette i contratti ai Settori competenti e consegnare il contratto, gli allegati originali e la registrazione, all'Ufficio "Copia - Archivio".

Tenuta del Repertorio·
- Repertoriazione dei contratti rogati dal Segretario Generale
- Vidimazione quadrimestrale del Repertorio

Tenuta del registro delle Scritture Private·
· Registrazione di tutti i contratti stipulati per scrittura privata dai Settori dell'Ente 
- Tenuta Archivio informatico contratti elettronici;

Procedimento relativo ai diritti di rogito
- Calcolo e riscossione
- Eventuali proposta di Determinazione Dirigenziale  relative ai Diritti di Rogito

Responsabile delle sottoelencate unità assegnate per le suddette attività:


Sig.ra Ferrara Patrizia Tel 0922-593707 email p.ferrara@provincia.agrigento.it   

Diritto di accesso·
- Riceve le richieste di accesso agli atti e, dopo l'autorizzazione del responsabile, cura i rapporti con i richiedenti, provvedendo ad assicurare sia la visione degli atti sia il rilascio di copie.
- Conserva le richieste di accesso in fascicoli nemerati in ordine cronologico.
- Cura, rilegatura e tenuta dei contratti originali e allegati.
·Predisposizione, rilegatura e autenticazione delle copie dei contratti.
· Trasmissione delle copie dei contratti e delle scritture private ai Settori.
· Scannerizzazione atti .
- Fotocopie e rilascio di copie di atti e contratti, richiestedagli utenti o dagli altri Settori

Archivio· 
·Tenuta dell'archivio dei Gruppi Contratti e Gare in sezioni specifiche per ciascun tipo di atti.
·Tenuta dell'archivio della Centrale di Committenza in sezioni specifiche per ciascun tipo di atti
- Ricevimento dei fascicoli, intestazione delle carpette e loro collocazione in ordine nelle sezioni dell'archivio ad esse destinate

Attività di supporto al Settore
· Acquisti relativi alle necessità degli uffici, materiali, cancelleria, arredi, supporti informatici, manutenzioni e interventi necessari al funzionamento del Settore
· Gestione dei servizi di supporto e precisamente: rapporti con il provveditorato, economato, ufficio manutenzioni ecc., funzionamento delle attrezzature in dotazione e
sostituzione toner, gestione della cancelleria, stampati e varie
- Responsabilità delle apparecchiature in dotazione al Gruppo e loro manutenzione

Responsabile delle sottoelencate unità assegnate per le suddette attività

Sig. Rametta Daniele Tel 0922-593704 email d.rametta@provincia.agrigento.it  

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