Segreteria Tecnica/Amministrativa
Competenze
Il Gruppo assolve a tutti gli adempimenti richiesti dalle vigenti disposizioni di legge e regolamentari per la parte relativa a:
- Gestione della Segreteria tecnica di supporto a tutte le attivitą del Direttore del settore.
- Coordinamento dei gruppi di lavoro delle unitą operative di appartenenza.
- Pianificazione, progettazione, direzione lavori e coordinamento sicurezza edilizia scolastica ricadente nel territorio provinciale.
- Collaudi statistici e amministrativi.
- Alta sorveglianza di lavori diretti da professionisti esterni.
- Stima immobili .
- Attivitą di RUP.
- Attivitą piano triennale OO.PP.
- Lavoro intersettoriale nuovo ordinamento contabile.
- Attivitą di coordinamento gruppi tecnici - attivitą amm.ve e tecniche varie.
- Autoritą di vigilanza.
- Deposito calcoli e collaudi .
- Referente dei progetti comunitari.
- Controllo di gestione .
- Comunicazione debiti Piattaforma Ministro Finanze.
- Residui .
- Archivio.
- Minuto mantenimento arredi apparecchiature elettroniche.
- Minuto mantenimento cancelleria.
- Interfaccia di riferimento con il Direttore per i gruppi tecnici .
- Personale.
- Protocollo .
- Banca dati determine.
- Schede incarichi .
- Rapporti con i settori .
- Comunicazioni .
- Predisposizione atti regolamentari e disposizioni
- Sostituzione del Direttore in tutti i casi di assenza dal servizio .
UFFICIO 1 Tecnico/Amministrativo
Compiti:
- Gestione della Segreteria Tecnica di supporto a tutte le attivitą del Direttore del Settore.
- Coordinamento dei gruppi di lavoro delle unitą operative di appartenenza.
- Pianificazione, progettazione, direzione lavori e coordinamento sicurezza edilizia scolastica ricadente nel territorio provinciale.
- Collaudi statici e amministrativi.
- Alta sorveglianza di lavori diretti da professionisti esterni.
- Stima immobili.
- Attivitą di RUP.
- Attivitą piano triennale OO.PP.
- Lavoro intersettoriale nuovo ordinamento contabile.
- Attivitą di coordinamento gruppi tecnici-attivitą amm.ve e tecniche varie.
- Autoritą di vigilanza .
- Deposito calcoli e collaudi.
-Referente dei progetti comunitari
- Controllo di gestione
- Residui
- Archivio
- Minuto mantenimento arredi apparecchiature elettroniche.
- Minuto mantenimento cancelleria.
- Interfaccia di riferimento con il Direttore per i gruppi tecnici.
- Comunicazione all'Ufficio 2 Amm.vo dei dati relativi all'anagrafe incarichi
Risorse Umane Assegnate:
Geom. Carmelo Filorizzo Tel 0922-593411 email c.filiorizzo@provincia.agrigento.it
Sig. Giovanni Licata Tel 0922-593436 email g.licata@provincia.agrigento.it
Sig.Iolanda Zirillo Tel 0922-593470 email i.zirillo@provincia.agrigento.it
UFFICIO 2 Amministrativo
Responsabile : Dott.ssa Antonia Alfano Tel 0922- 593428 email a.alfano@provincia.agrigento.it
Compiti:
- Attivitą di supporto alla Segreteria Tecnica e attivitą amm.ve varie.
- Personale: verifica mensile tabulati presenze, assenze e permessi, liquidazione missioni, salario accessorio, straordinario.
- Anagrafe incarichi.
- Collaborazione con i titolari di lavoro di maggior contenuto professionale.
- Banca dati determinazioni, proposte e delibere di Giunta e Consiglio.
- Protocollo.
- Rapporti con i settori.
- Comunicazioni
- Predisposizioni atti regolamentari e disposizioni
- Attivitą relative alla Piattaforma Certificazioni Crediti Ministero Finanze
Risorse Umane Assegnate:
Sig. Matilde Vullo Tel 0922-593430 email m.vullo@provincia.agrigento.it