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Provincia di Agrigento
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Gruppo 14 Bandi e Centrale di Committenza Comuni

Funzionario Responsabile: Sig. Martines Eduardo e mail a.martines@provincia.agrigento.it Tel 0922-593725 

Al Gruppo sono attribuiti i seguenti procedimenti e servizi:

Tutti gli adempimenti richiesti dalle vigenti disposizioni di legge e regolamentari per la parte del procedimento amministrativo riguardante qualunque tipo di bando, dal ricevimento delle pratiche dei vari Settori alla trasmissione della pratica completa all'Ufficio Gare per l'espletamento della gara.
Gli adempimenti derivanti dalla Determinazione Commissariale n.3 del 20.1.2015 del che istituisce il servizio Centrale di Committenza per i Comuni per la parte relativa ai rapporti con i Comuni ed ai bandi o inviti di gara. 
Raccolta dati e gestione programma relativi all'art.1 comma 32, della Legge 6/11/2012 n.190 ( Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell' illegalità nella pubblica  amministrazione)  
Tutti gli adempimenti complementari o comunque connessi con i suddetti procedimenti.
In particolare:
* Procedimenti  relativi alla redazione e approvazione bandi di gara;
* Attività di ricerca, studio e aggiornamento con riferimento alla normativa regionale, nazionale e comunitaria nelle materie di competenza;
* Assistenza e consulenza ai Settori dell'Ente per l'espletamento  di gare diverse dalle procedure aperte.
* Informazioni e chiarimenti a utenti esterni;
* Informazioni e chiarimenti ad utenti interni;
Tutti gli adempimenti complementari e di ausilio al funzionamento del gruppo.

Compiti:

GARE PER IL LIBERO CONSORZIO
Approvazione bandi di gara Procedure aperte:
- Controllo delle Determinazioni a Contrattare e degli atti progettuali ai fini della gara e richiesta di eventuali modifiche e/o integrazioni ai Settori proponenti. 
- Coordinamento con i RUP ed i Responsabili delle procedure di affidamento. 
- Aggiornamento ed adeguamento dei bandi alle sopravvenute disposizioni normative e procedurali in materia di appalti. 
- Raccolta ed elaborazione dati e  compilazione di report e relazioni varie sull'attività del Gruppo.

GARE PER I COMUNI

Attività preparatoria di collaborazione  con i  Comuni
- Consulenza al Comune sulla procedura di gara per la scelta del contraente.
- Collabora con i funzionari del Comune nella redazione dei bandi di gara;

Attività istruttoria delle richieste dei Comuni
- Verifica la completezza del progetto, corredato dei relativi allegati, nonché di tutte le documentazioni inerenti l'appalto di lavori, la fornitura di beni o l'appalto di servizi e provvede alla quantificazione di massima della tempistica di espletamento della procedura di gara.
- Propone al Comune interessato gli eventuali correttivi al bando di gara, anche in vista della loro omogeneizzazione ai contenuti delle gare affini che la Centrale di Committenza abbia il compito di espletare;
- Verifica la completezza della documentazione entro 15 (quindicici) giorni dalla ricezione (tempo interrotto per la richiesta di eventuali chiarimenti ai Comuni) .
- Avvia i singoli procedimenti, di norma, seguendo un rigoroso ordine cronologico risultante dal numero e dalla data di protocollazione delle note di richiesta dei Comuni. 
- Valuta i casi di particolare urgenza motivata, e predispone gli atti di gara in modo da garantire la conclusione del procedimento di aggiudicazione entro tempi possibilmente conformi alle esigenze rappresentate. 
 

 

GARE PER I COMUNI
Pubblicazione bandi e avvisi di gara  ed invio lettere d'invito: 
- Redazione degli estratti dei bandi e degli avvisi relativi a qualunque tipo di gara. 
- Pubblicazione dei bandi e avvisi di gara sulla GUE, GURS, siti WEB dell'Ente e dei Comuni e sui quotidiani e periodici previsti dalla legge, nonché agli albi dell'Ente e dei Comuni .
- Pubblicazione di tutti i bandi ed avvisi relativi anche a gare diverse dalle procedure aperte (ristrette, negoziate ecc.).
Adempimenti connessi
- Completamento fascicolo, cartaceo e digitale, relativo ad ogni procedimento contrattuale che riceve, con carpetta "Pubblicazioni" contenente gli atti predisposti, adottati e acquisiti dall'ufficio. 
- L'ufficio, dopo aver provveduto agli adempimenti di competenza, dovrà consegnare la pratica, completa di tutte le pubblicazioni, all'Ufficio Gare competente per l'espletamento della gara.

GARE PER IL LIBERO CONSORZIO
Adempimenti connessi 
- Apertura del fascicolo, cartaceo e digitale, relativo ad ogni procedimento contrattuale che si avvia, con carpetta "Bando" contenente gli atti ricevuti e quelli predisposti, adottati e acquisiti dall'ufficio.
- Aggiornamento e gestione dei dati delle gare e loro caricamento sul Database  ACCESS
Pubblicazione bandi e avvisi di gara
   

-
Redazione degli estratti dei bandi e degli avvisi relativi a qualunque tipo di gara. 
- Pubblicazione dei bandi e avvisi di gara sulla GUE, GURS, sito  del Ministero  Infrastrutture ,dell'Ente Provincia e sui quotidiani e periodici previsti dalla legge, nonché agli albi dell'Ente e dei Comuni .
- Pubblicazione di tutti i bandi ed avvisi relativi anche a gare diverse dalle procedure aperte (sotto soglia, negoziate ecc.). 
- Pubblicazione degli di aggiudicazione, redatti dai dipendenti competenti,secondo le modalità previste dalla legge.
- Inviti e pubblicazioni relativi alle procedure semplificate.
- Acquisizione degli attestati di pubblicazione agli Albi, della GUE, della GURS e dei giornali su cui è avvenuta la pubblicazione. 
Adempimenti connessi 
 
Completamento fascicolo, cartaceo e digitale, relativo ad ogni procedimento contrattuale che riceve, con carpetta "Pubblicazioni" contenente gli atti predisposti, adottati e acquisiti dall'ufficio. 
- L'ufficio, dopo aver provveduto agli adempimenti di competenza, dovrà consegnare la pratica, completa di tutte le pubblicazioni, al Gruppo Gare competente per l'espletamento della gara.
 
Responsabile delle sottoelencate unità assegnate per le suddette attività:  
Taibi Maria Grazia e mail  m.grazia@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593710
Vullo Giuseppina  email g.vullo@provincia.agrigento.it   Tel 0922-593740 
Ferrara Patrizia  email p.ferrara@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593707 
Lumia Giuseppina e mai g.lumia@provincia.agrigento.it 

Pubblicazioni concernenti i contratti pubblici di lavori, forniture e servizi ai sensi dell'art. 1, comma 32, della Legge
190/2012 e dell'art. 37 del D.Lgs. 33/2012. 
- Raccolta e Acquisizione dei dati relativi i contratti pubblici di lavori, forniture e servizi 
- Caricamento dei dati sul programma informatico conforme alle prescrizioni dell'ANAC 
- Pubblicazione dati sul sito dell'Ente, Link SUA, nella sezione AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE 
- Pubblicazione dati sul sito dell'ANAC e relative attestazioni 

Responsabile delle sottoelencate unità assegnate per le suddette attività:
 Taibi Maria Grazia e mail  m.grazia@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593710
 Vullo Giuseppina  email g.vullo@provincia.agrigento.it   Tel 0922-593740 

GARE PER IL LIBERO CONSORZIO E I COMUNI
Affidamento del servizio di pubblicazione degli avvisi sui giornali e sulla GURS
- Richiesta preventivi alla GURS e ai giornali.
- Esperimento indagini di mercato e acquisizione offerte.
- Lettere di consegna.
- Verifica regolare esecuzione della pubblicazione.
- Pubblicazione avviso  di post informazione ex art.331 comma 3 DPR 207/2010
- Acquisizione della GURS e dei giornali su cui è avvenuta la pubblicazione.
Spese di pubblicazione bandi e avvisi  di gara e aggiudicazione.
- Redazione proposta di Determinazione Dirigenziale di impegno somme per l'anticipazione delle spese di pubblicazione sulla GURS e sui giornali dei bandi e degli avvisi di cui all'art.66 del D.Lgs 163/06
- Redazione proposta di Determinazione Dirigenziale a contrattare per l'affidamento del servizio di pubblicazione degli avvisi sui giornali.
- Redazione proposta di Determinazione Dirigenziale per i versamenti delle somme per le spese necessarie per le pubblicazioni sulla GURS.              
- Redazione proposta di Determinazione Dirigenziale per l'approvazione dei bandi.
-Acquisizione delle fatture delle società, della dichiarazione relativa al conto dedicato e del DURC. 
- Redazione proposta di Determinazione Dirigenziale per liquidazione delle fatture per la pubblicazione degli avvisi di gara e aggiudicazione.
- Apertura fascicolo, cartaceo e digitale, relativo ai provvedimenti di liquidazione, con carpetta " Spese pubblicità: Gara__________ Contratto_____ " contenente gli atti predisposti, adottati e acquisiti dall'ufficio per l'istruttoria.
Gestione del personale    
- Gestione programma presenze e collabora con il responsabile del Settore per la gestione del personale 

Responsabile delle sottoelencate unità assegnate per le suddette attività:
Ferrara Patrizia  email p.ferrara@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593707