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Provincia di Agrigento
Sei in: Home » Gruppo n.1 Servizio Comunicazione, URP, Accoglienza, Cerimoniale e valorizzazione e fruizione beni culturali e ambientali » Ufficio 2 Attività amministrativa di competenza del servizio URP ed attività di supporto al Direttore del Settore

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Area  di responsabilità : Attività amministrativa

Ufficio 2 Attività amministrativa di competenza del servizio URP ed attività di supporto al Direttore del Settore

Competenze

Attività di responsabilità in ambito di gestione dei procedimenti amministrativi .Elaborazione, predisposizione di atti amministrativi/gestionali : delibere atti di indirizzo,determine dirigenziali di impegno e liquidazione,contratti, trattative private e bandi, disposizioni dirigenziali.
Attività connesse alla gestione e al raggiungimento  degli "obiettivi comuni" degli "obiettivi di settore" e degli "obiettivi strategici" assegnati al Direttore del Settore.
Predisposizione redazione di relazione  di rendiconto, predisposizione PEG, relazione previsionale e programmatiche, residui, relazioni semestrali.
Atti  relativi al controllo di gestione: relazioni stato di avanzamento obiettivi semestrali ed annuali del settore, relazioni di autovalutazione, ecc.
Predisposizione degli atti relativi alle risorse umane e alla organizzazione : organigramma di settore , articolazione ed organizzazione interna del settore: gruppi - uffici-unità organizzative ed individuazione  risorse umane, carichi di lavoro, predisposizione progetti legati all'assegnazione del salario accessorio.  

 

 

Responsabile: Dott. ssa Mongiovì Carmela email: c.mongiovi@provincia.agrigento.it    tel 0922-593295

Risorse Umane  Assegnate 

Sig.ra  Lentini Clara email: c.lentini@provincia.agrigento.it  tel 0922-593262
Sig.ra Bella Simonetta email: s.bella@provincia.agrigento.it   tel 0922-593262
Sig.ra Lupo Federica e mail : f.lupo@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593228    

 

Servizio back-office/URP sede di Agrignto

Competenze

 

Attività di comunicazione interna ed esterna per favorire l'accesso ai servizi del Consorzio  promuovendo la conoscenza; progettazione realizzazione opuscoli.
Attività di competenza dell' URP consistenti  nella organizzazione e gestione della comunicazione istituzionale e servizi al cittadino ( back- office,  posta in entrata, accesso agli atti, rilascio copie bandi di gara, verbali di gara, ecc).
Protocollo informatico interno, gestione presenze/malattie/ferie/permessi/recuperi del personale in forza agli uffici.
Calcoli presenze, raccolta schede personali per liquidazione salario accessorio; assistenza e supporto all'attività amministrativa in ordine al servizio fotocopie, servizio uscierile, sistemazione fascicoli ed archivio, servizi vari, telefono,ecc.     
Rapporti con il sistema dei mass-media (emittenza televisiva, agenzie di informazione, carta stampata e testate giornalistiche on-line).
Realizzazione delle campagne di comunicazione su temi di interesse istituzionale,cura del ciclo nelle diverse fasi: relazione con i fornitori dei servizi, pianificazione,produzione atti.ecc 
Mantenimento dei rapporti con altri Enti ed Istituzioni; attività di comunicazione interna.
Rapporti con  l'Autorità per le Garanzie nelle comunicazioni in ordine alla comunicazione annuale sulle spese pubblicitarie.

 

Responsabile:Dott.ssa Carmela Mongiovì Tel. 0922/593292 email: c.mongiovi@provincia.agrigento.it

Risorse Umane  Assegnate
Sig.ra  Baldacchino Virginia email v.baldacchino@provincia.agrigento.it   tel 0922-593306 
Sig.ra Di Naro Maria Antonietta email a.dinaro@provincia.agrigento.i  tel 0922-593345
Sig.ra La Mantia Rosetta email r.la mantia@provincia.agrigento.it   tel 0922-593345
Sig.ra De Marco Emma email e.demarco@provincia.agrigento.it   tel 0922-593345



 

Servizi interni ed attività ausiliarie varie

Competenze

 

Assistenza supporto ai servizi tecnici varie: parco automezzi U.R.P.; gestione magazzino; archivio.
Reperimento e tenuta materiale di cancelleria, beni di consumo varie.
Predisposizione controllo fogli di marcia delle auto in dotazione alle U.R.P. e relativa custodia chiavi.
Servizio Unità mobile: presidio stand allestiti in occasione di fiere, convegni, etc.

 


Risorse Umane  Assegnate
Sig. Di Stefano Pietro e mail p.distefano@provincia.agrigento.it  Tel 0922-593345
Sig. Bellavia Michele e mai m.bellavia@provincia.agrigento.it

 

Servizio front-office Agrigento; punto informativo Stazione Ferroviaria; punto informativo Porta V - Valle dei Templi; punto informativo Porta di Ponte; punto informativo Porto Empedocle.

Competenze

 

Servizio sportello all'utenza: posta in entrata, sportello di informazione turistica, accesso agli atti, informazioni turistiche, bandi di concorso, offerte di lavoro privato, spedizione materiale di promo turistico e culturale, attività di monitoraggio degli accessi ai servizi offerti dall'URP con rilevazione del numero delle richieste degli utenti in base al canale di accesso (visite agli uffici, telefono, fax, e mail); ricezione istanze dei cittadini, predisposizione e consultazione dei bandi di gara, nonché rilascio di copie autenticate e con diritti di segreteria.
Rilevazione di indagine di customer satisfaction, sportelli polivalenti.

 

Responsabile:Dott.ssa Carmela Mongiovì Tel. 0922/593292 email: c.mongiovi@provincia.agrigento.it

Risorse Umane  Assegnate
Affatigato Assunta
Bruna Rosario
Bianchini Serenella
Saieva Carlotta
Picone Gerlando
Butticè Francesco
Di Caro Salvatore
Indelicato Giuseppe
Sabella Santo
Curto Calogera
De Martino Vincenza
Puci Eleonora
Butera Angela
Costanza Maria
Bellavia Michele
Casesa Calogero
Mula Luigi

Servizio Accoglienza

Competenze

 

Servizio di reception di prima accoglienza in collaborazione con l'U.R.P., servizio di portineria e centralino, informazione dislocazione orario di apertura al pubblico degli uffici, orario di ricevimento degli uffici.

 

Responsabile:Dott.ssa Carmela Mongiovì Tel. 0922/593292 email: c.mongiovi@provincia.agrigento.it

Risorse Umane  Assegnate
Sig.ra Castronovo Maria e mail m.castronovo@provincia.agrigento.it
Sig.ra Di Raimondo Elena e mail  e.diraimondo@provincia.agrigento.it    
Sig.ra Bonsangue Rosaria email r.bonsangue@provincia.agrigento.it