Funzionario Responsabile: Dott. Milioto Carmelo tel 0922 -593704  email  c.milioto@provincia.agrigento.it 

Compiti dell'ufficio

Stipulazione dei contratti
Calcolo delle spese contrattuali (Diritti di Rogito e Spese di Registrazione e di bollo).
Convocazione dei contraenti e comunicazione delle spese contrattuali.
Riscossione delle spese contrattuali.
Trasmissione dei documenti relativi al versamento delle spese al Settore finanziario
Apposizione dei bolli.
Sottoscrizione del contratto e Rogito del Segretario Generale.
Perfezionamento degli atti e Registrazione del Contratto (Elettronico o cartaceo).
Redazione delle distinte delle spese e loro trasmissione alle imprese contraenti.
Regolarizzazione fiscale e registrazione di tutti i contratti stipulati dall'Amministrazione (anche nella forma di scrittura privata).

L'ufficio, dopo aver provveduto agli adempimenti di competenza, dovrà trasmette i contratti ai Settori competenti e consegnare il contratto, gli allegati originali e la registrazione, all'Ufficio "Copia - Archivio".

Tenuta del Repertorio
Repertori azione dei contratti rogati dal Segretario Generale
Vidimazione quadrimestrale del Repertorio

Tenuta del registro delle Scritture Private
 Registrazione di tutti i contratti stipulati per scrittura privata dai Settori dell'Ente.
Tenuta Archivio informatico contratti elettronici;

Procedimento relativo ai diritti di rogito
Calcolo e riscossione
Eventuali proposta di Determinazione Dirigenziale relative ai Diritti di Rogito.


unità assegnate
Sig.ra Ferrara Patrizia Tel 0922-593707 email p.ferrara@provincia.agrigento.it

Per lo svolgimento dei sotto indicati compiti e funzioni assegnati all'Ufficio, e precisamente:
Sottoscrizione del contratto e Rogito del Segretario Generale
Perfezionamento degli atti e Registrazione del Contratto (Elettronico o cartaceo)
Diritto di accesso.
Riceve le richieste di accesso agli atti e, dopo l'autorizzazione del responsabile, cura i rapporti con i richiedenti, provvedendo ad assicurare sia la visione degli atti sia il rilascio di copie.
Conserva le richieste di accesso in fascicoli numerati in ordine cronologico.
Copia·
Cura, rilegatura e tenuta dei contratti originali e allegati.
Predisposizione, rilegatura e autenticazione delle copie dei contratti.
Trasmissione delle copie dei contratti e delle scritture private ai Settori.
Scannerizzazione atti .
Fotocopie e rilascio di copie di atti e contratti, richieste dagli utenti o dagli altri Settori
Archivio
Tenuta dell'archivio dei Gruppi Contratti e Gare in sezioni specifiche per ciascun tipo di atti.
Tenuta dell'archivio della Centrale di Committenza in sezioni specifiche per ciascun tipo di atti.
Ricevimento dei fascicoli, intestazione delle carpette e loro collocazione in ordine nelle sezioni dell'archivio ad esse destinate
Attività di supporto
Acquisti relativi alle necessità degli uffici, materiali, cancelleria, arredi, supporti informatici, manutenzioni e interventi necessari al funzionamento dell'ufficio,  gestione dei servizi di supporto e precisamente: rapporti con il provveditorato, economato, ufficio manutenzioni ecc., funzionamento delle attrezzature in dotazione e sostituzione toner, gestione della cancelleria, stampati e varie.

Responsabilità delle apparecchiature in dotazione al Gruppo e loro manutenzione.
Servizi Ausiliari
Schede Controllo di gestione
Schede anticorruzione
Schede varie e relazioni

unità assegnate
Sig.ra Bella Simonetta Tel 0922 -593704    email s.bella@provincia.agrigento.it

 Funzionario Responsabile P.O. Rag.Martines Eduardo Tel. 0922-593725  email a.martines@provincia.agrigento.it

Compiti dell'ufficio

Protocollo in entrata
Acquisizione e controllo di tutta la posta in entrata dei Gruppi Contratti e Gare.
Presa in carico della posta e assegnazione ai Gruppi e/o al personale destinatario.
Presa in carico delle PEC e loro smistamento.
Protocollo in uscita
Protocollo di tutta la posta in uscita dei Gruppi Contratti e Gare.

unità assegnate 
Sig. Rametta Daniele Tel 0922-593703 email  d.rametta@provincia.agrigento.it
Sig.ra Martello Caterina Tel 0922-593761 email  c.martello@provincia.agrigento.it

Servizi di ausilio
Consegna e trasferimento documenti all'interno degli uffici e con altri Settori, controllo della porta d'ingresso e smistamento dei visitatori, ecc.

unità assegnate 
Sig.Nucera Giovanni Tel 0922-593749 email g.nucera@provincia.agrigento.it