Articolazione degli Uffici

Ufficio -Direzione/Supporto al Segretario Generale

 

Responsabile : Dott.ssa Grazia Cani Tel.0922-593225-Cell.3316874302 - email g.cani@provincia.agrigento.it

Risorse Umane assegnate:

Sig. Rosario Cunetto Tel.0922-593241 - email r.cunetto@provincia.agrigento.it

ATTIVITA'

Tenuta dell’agenda del Segretario Generale ed i rapporti con l’utenza interna ed esterna.
Predisposizione ed istruttoria, in qualità di responsabile del procedimento, dei provvedimenti di rimborso spese relativi alle missioni del Segretario Generale, adottati dall'Incaricata di E.Q.
Tenuta dei registri  delle proposte e delle disposizioni del Segretario Generale e dell'Incaricata di E.Q.: registrazione ed adempimenti conseguenziali.
Assistenza al Segretario Generale, in sede di stipula dei contratti, seguita dall'ufficio di competenza.
Rilevazione e caricamento dei dati relativi a ferie, malattia ed altro del personale  in forza all'Incaricata di E.Q.  nonchè, tenuta dei fogli di presenza, e relativi rapporti con l'Ufficio personale.
Collaborare il Segretario Generale e l'Incaricata di E.Q. in ordine all’attività dell'Ufficio.
Svolgere ogni altra attività e funzione richiesta dal Segretario Generale

Dott. Bruno Carapezza Tel. 0922-593229 - email b.carapezza@provincia.agrigento.it

ATTIVITA’

Supporto  nella  predisposizione degli atti necessari propedeutici alla Redazione delle sezioni del PIAO.
Gestione documentale ed archiviazione degli atti d’ufficio avvalendosi del supporto informatico.
 Predisposizione  della documentazione e della corrispondenza interna ed esterna.
 Collaborare il Segretario Generale e l'Incaricata di E.Q. in ordine all’attività dell'Ufficio. Svolgere ogni altra attività e funzione richiesta dal Segretario Generale.  


 

Ufficio Controlli Interni

Responsabile : Dott.ssa Grazia Cani Tel.0922-593225-Cell.3316874302 - email g.cani@provincia.agrigento.it

Controllo sulla qualità dei servizi erogati

 

Risorse Umane assegnate

Dott. Maurizio Mangione Tel.0922-593211- email m.mangione@provincia.agrigento.it 

ATTIVITA'

Espletare  le procedure relative al controllo di qualità sui servizi erogati con predisposizione di eventuali rilevazioni statistiche  e rappresentazioni grafiche.
Redazione della Relazione annuale sul controllo di qualità sui servizi erogati
Supporto al Segretario Generale e all'Incaricata di E.Q. nella progettazione, nell’implementazione, nel monitoraggio e nel miglioramento del sistema di rilevazione della Qualità dei servizi erogati. Supporto all'Incaricata di E.Q. in materia di controlli interni con riferimento all'accesso ispettivo.
 
Dott.Santo Lucia Tel. 0922-593263 - email s.lucia@provincia.agrigento.it

ATTIVITA'
Supporto per l'espletamento delle procedure relative al controllo di qualità sui servizi erogati
 Supporto per la redazione della Relazione annuale sul controllo di qualità sui servizi erogati
 Supporto all'Incaricata di E.Q. in materia di controlli interni con riferimento  all'accesso ispettivo.
 Collaborazione all'Incaricata di E.Q. in merito all'espletamento delle procedure relative al controllo sulle partecipate di cui al vigente Piano di Auditing e al Testo unico in materia di società a partecipazione pubblica (D.L.gs19 agosto 2016, n.175 come integrato dal D.Lgs 16 giugno 2017 n.100).
 Predisposizione schede riguardanti i provvedimenti amministrativi adottati dal Segretario Generale e dall'Incaricata di E.Q. da pubblicare su Amministrazione Trasparente
 Collaborazione all'Incaricata di E.Q. in materia di rapporti con gli altri uffici dell'Ente.


Controllo successivo di regolarità amministrativa

 

Risorse Umane assegnate
 
Sig.ra Irene Civiltà Tel.0922-593354 - email i.civiltà@provincia.agrigento.it

ATTIVITA'

Collaborazione all'Incaricata di E.Q. in merito all’espletamento di  tutte le procedure relative ai controlli interni – Controllo successivo di regolarità amministrativa.
Ricerca nel registro informatico, a seguito del verbale di estrazione, delle determinazioni dirigenziali da sottoporre a controllo.
Istruttoria dei provvedimenti di autorizzazione e di rimborso spese relative alle missioni dei dipendenti in forza al Servizio.
Accesso Civico: cura del registro, anche ai fini della pubblicazione su Amministrazione Trasparente

 
Sig.ra Burgio Francesca Tel. 0922-593353 - email f.burgio@provincia.agrigento.

ATTIVITA’ Collaborazione all'Incaricata di E.Q. in merito ai Controlli Interni – Controllo successivo di regolarità amministrativa.
Assistenza al responsabile del  Monitoraggio sezione Rischi corruttivi e Trasparenza   del PIAO.
Protocollazione della posta Svolgere ogni altra attività e funzione richiesta dal Segretario Generale e dall'incaricata di E.Q


 

Controllo Strategico

 

Risorse Umane assegnate

Sig.ra Doriana Ripepe Tel.0922-593326 - email d.ripepe@provincia.agrigento.it

 

Supporto alla struttura del servizio finanziario controllo di gestione

 

Risorse Umane assegnate

Sig.ra Doriana Ripepe Tel.0922-593326 - email d.ripepe@provincia.agrigento.it




Ufficio Anticorruzione e Trasparenza

 
 

Monitoraggio rischi corruttivi e trasparenza

Responsabile : Dott.ssa Grazia Cani Tel.0922-593225-Cell.3316874302 - email g.cani@provincia.agrigento.it

Risorse Umane assegnate

 
Sig.ra Doriana Ripepe Tel.0922-593326 - email d.ripepe@provincia.agrigento.it
 
ATTIVITA'
Responsabile del  Monitoraggio sezione Rischi corruttivi e Trasparenza   del PIAO.
Controllo di secondo livello sulla corretta applicazione di quanto previsto nella sezione
 Rischi corruttivi del PIAO, nonchè sull'attuazione della normativa  sugli obblighi di pubblicità e trasparenza.
Predisposizione delle relazioni semestrali sulla corretta applicazione della Sottosezione di programmazione Rischi Corruttivi e Trasparenza complessivamente intesa, e delle relazioni trimestrali sugli esiti del monitoraggio sull'aggiornamento delle informazioni pubblicate. Collaborazione all'Incaricata di E.Q. in merito al controllo sull'attuazione della normativa su inconferibilità e incompatibilità con particolare riferimento al D.Lgs. n. 39/2013.
Collaborare il Segretario Generale e l'Incaricata di E.Q. nella redazione del PIAO.  
Collaborazione all'Incaricata di E.Q. in ordine al controllo strategico
Acquisizione dati ed elaborazioni referto sul controllo di Gestione in collaborazione con l'Incaricata di E.Q. e con la struttura indicata nel Piano di Auditing.  

Sig.ra Burgio Francesca Tel. 0922-593353 - email f.burgio@provincia.agrigento.

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